Invitation à la journée
Bonjour
très cher public,
Voici
arrivée la dernière semaine avant ce grand événement qu’est le
Championnat Suisse Latino et Discofox.
ACCUEIL
Vos places vous sont attribuées, et vous donne droit de venir
dès
l’ouverture des portes officielles à 13h00 de l’après-midi
pour les éliminatoires, et ce jusqu’à la fin de la manifestation à 03h00
du matin… Avec notre système de bracelet, vous pourrez entrer et sortir
à votre convenance sans avoir la nuisance d’avoir une marque sur votre
poignet.
BILLET / ENTREE
Pour des raisons écologiques,
aucun billet n’est émis, ni même envoyé. Il ne
vous est donc pas non plus nécessaire d’imprimer ce mail. Votre seule
présence avec une pièce d’identité portant le nom que vous nous avez
transmis, vous donnera droit à l’enveloppe magique où se trouvera :
ü
Le(s) billet(s) officiel(s) de la Ville
de Lausanne
ü
Le(s) bracelet(s) à mettre avant de
passer le contrôle sécurité
ü
Le bon pour le repas. Assiette = 1 bon /
Menu = 3 bons (Entrée + Assiette + Dessert)
ü
Les bons pour boissons et sandwichs
si acheté à la caisse lors de la remise de votre enveloppe
(conseillé)
ü
Le programme de la soirée accompagné de
différentes publicités de nos sponsors
Attention, il est impératif que le bracelet soit
à votre poignet
avant de rentrer dans la salle.
Pour celles et ceux qui ont des billets « groupés ».
Il n’y aura qu’une seule
enveloppe par groupe. Il est de votre responsabilité de mettre au
courant les membres de votre / vos tables du nom sur l’enveloppe (qui
est le votre). De notre côté nous demandons à toutes les personnes à qui
un bracelet sera donné, leurs prénoms, nom et adresse email. Ceci pourra
vous être communiqué en cas de litige, mais le SDEO ainsi que les
bénévoles travaillant pour nous ce jour là décline toute responsabilité
en cas d’abus.
Libre à vous de nous communiquer avant le 14, une liste des personnes
incluses dans votre réservation.
COMMENT ARRIVER à BEAULIEU
Ne voulant pas réinventer la roue, le plan fourni sur notre
site est amplement suffisant pour vous rendre sur place :
http://www.sdeo.ch/_FR/lieu.htm
Si toutefois vous avez des questions, vous pouvez nous écrire à
info@sdeo.ch et nous nous ferons une
joie de vous répondre.
Une fois arrivé à Beaulieu, des
écrans vous guideront à
« La Grande Salle de Bal ». Celle-ci se situe à
gauche en entrant.
APRES-MIDI
Dès 13h00,
les portes s’ouvriront pour laisser place aux compétiteurs… Non, il n’y
aura pas de « danses public » l’après-midi, mais vous y verrez déjà,
bien entendu, les grands finalistes… mais là, en primeur, et avant
qu’ils ne soient sélectionnés… et pourrez également apprécier des
catégories qui ne danseront pas du tout le soir !
Venez y découvrir les talents montant encore ignorés…
Finalement, c’est un moment convivial où les compétiteurs
sont encore disponibles et donc accessibles, venez échanger
votre point de vue sur la danse et entendre le leur… peut-être n’est-il
pas si éloigné et l’année prochaine, ce sera vous les « compétiteurs »…
SOIREE DE GALA
Le soir,
les portes
s’ouvriront à 19h00, pour une soirée de Gala que nous
espérons inoubliable,
l’occasion pour
vous Mesdames
de sortir vos plus belles parures, et Messieurs vos haut-de-forme et
queue de pie… Il y aura de nombreux moments où
la piste sera
libre au public, vous pourrez ainsi, fouler le sol sur des
musiques variées, comprenant certes les danses latinos et discofox, mais
s’écartant aussi un peu pour faire un clin d’œil aux autres danses de
couples tels que le Tango, la Valse et autres Cha cha cha…
alors à vos
chaussures…
BOISSONS ET ENCAS
A tout moment, vous aurez la possibilité de prendre une
boisson / encas à notre bar.
Afin de retirer votre consommation,
vous devrez vous prémunir d’un bon qui sera à acheter à notre caisse.
Notre
conseil : achetez dès votre arrivée les bons à la caisse
lorsque vous prenez possession de vos bracelets ; cela vous évitera de
passer les moments de « danse public » à faire la queue…
PHOTOS ET VIDEO
Comme dans la plupart des compétitions de cette envergure,
une licence pour filmer sera à louer pour l’après-midi + soirée à la
caisse. Ceci est obligatoire quel que soit l’appareil utilisé :
l’appareil photo « amélioré », le téléphone portable, ou alors une
« vraie » caméra vidéo. En ce qui concerne les photos, bien évidemment
celles-ci sont permises sans restriction.
Voilà, les
derniers préparatifs sont en cours, et nous vous laissons simplement
vous réjouir de ces moments qui, nous l’espérons, seront teintés de
paillettes et de magnifiques tourbillons dansants…
Pour ma part, ainsi que le Comité SDEO tout entier,
nous avons hâte de vous retrouver le 14 !